考勤管理是人力资源的日常管理工作之一,是公司了解员工工作强度、身体状况、人员配合情况的重要指标,对于公司加强员工健康管理、科学调配人力资源,进行员工奖惩、晋升可以提供有效的科学依据。员工的出勤、加班、出差、休假、病假、事假、迟到、早退、旷工都要在考勤管理中体现。
常见的考勤方式有考勤表签字、纸质打卡、电子打卡、指纹打卡。工作时间一般分为标准工作时间、不定期工作时间、综合计算工作时间等。国家法定的工作时间为每周 5 个工作日,每天 8 小时工作制,每周工作40小时。
每月工作日数量为(365天-假日104天-节日11天)/12 个月= 20.83 个工作日。
根据劳动法规定,在计算日工资和小时工资时,工作日的计算不减节假日 11 天,即每月工作日数量=(365天 - 假日 104 天)/12 个月= 21.75 个工作日。
每天 8 小时工作制,其实根据国家规定是把中间休息的 1 个小时也列入 8 个小时工作时间内的。一些企业为了避免上下班拥堵高峰,采取弹性工作时间,工作时间仍为 8 小时 / 天,但可以早来早走,晚来晚走。
针对不同岗位的员工,考勤方式可以不同。对于工作时间不固定,不能准时上下班的员工,如高级管理人员、外勤人员、营销人员、部分值班人员、长途运输人员、出租车司机等岗位,企业可以采用弹性的不定时工作时间的方式进行考勤。对于某些特殊工种的人员,由于其工作的连续性或季节性,可以以周、月、季等为周期,综合计算工作时间,如海员、船长等。
员工在工作日内需按规定工作时间正常上下班,执行公务、出差均为正常出勤。无故不得离岗、串岗、处理私人事务。上下班、因公出差、外出需进行考勤记录,可以到月底最后一天,通过考勤表对有缺勤记录的员工进行考勤核对。请假的员工需持有相关领导审批过的请假单。
考勤时,除了需要记录上下班时间,还需要记录加班时间。
企业的加班管理,首先需要制定严格的加班考勤管理制度,一线部门经理在安排加班工作时,要与人力资源部做报备核准。企业在进行加班管理过程中,要严格根据有关法律法规的规定,控制劳动者的加班时间。