有HR经理说,如果你恨某人,就让她去做考勤;也有经理说,如果你想让她升职,就让她做考勤。对于考勤这个岗位,人力资源经理应该是争论不休吧,考勤让人爱恨相随。
说起考勤,最明显的特点莫过于他灵活的规则。不同企业、同一企业不同领导,基本上都各有不相同的,所以一直以来考勤的计算在劳动密集型企业都是件繁杂的差事。人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录。因此现在企业一般都是采用考勤软件计算的方法。而考勤软件计算的方法也很多。
考勤计算方法一处理步骤:
1. 手工安排员工班次,自动抓班分析
2. 自动采集员工打卡记录
3. 登记事假,病假申请单,法定假,加班单,考勤系统自动进入
4. 考勤系统据以上信息自动计算出勤结果
5. 出勤结果通知到员工,员工进行异常反馈
6. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-4步中数据的调整和再计算
7. 提交考勤管理系统里面的考勤报表到工资计算部门
考勤计算方法二处理步骤:
1. 手工安排员工班次,自动抓班分析
2. 自动采集员工打卡记录
3. 登记事假,病假申请单,法定假,加班单
4. 考勤系统据以上信息后台自动计算出勤结果
5. 导入录入考勤结果表
6. 导入结果与系统自动计算结果,比较比对,进行稽查
7. 反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-6步中数据的调整
8. 提交考勤管理系统里面的考勤报表到工资计算部门
乍一看,这方法一,方法二不是一样吗?其实这是两种截然不同的计算方式。
方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据,所有结果必须要靠计算累加产生。考勤系统据打卡记录、班次、请假、加班数据及自定义好的规则生成考勤管理考勤结果。
方法二的计算方法是假设员工一个月都为正常出勤,一开始便有完整的考勤结果;考勤系统只是在完整的出勤结果上减去登记的各类缺勤、或增加加班情况等;而计算的结果,仅是用于稽查考核。
自动考勤功能的专有技术考勤系统,参考了数学模糊理论开发出了适合于电脑考勤系统的模糊处理算法:根据员工的打卡数据,模糊处理算法可自动识别员工当天应上什么班制,那么付薪时,应付工资就取满额工资减去缺勤工资,也就是做减法的工资计算。是对用户和顾问都比较方便的方法。
考勤系统对如何通过规范化的考勤管理、智能化的考勤处理、完善的人力资源管理,全面人力资源管理,战略人力资源管理,无缝一体化,一卡通管理,集成OA流程审批管理,为企业创造价值。