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考勤系统软件主要是针对员工在企业上班下班的考勤情况，一般管理员权限为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。考勤系统软件关乎到员工的各个方面的管理，企业员工在上下班时间，请假、加班、出差、外出等管理，考勤管理者可以在月底一键生成数据，包括迟到、请假、加班、早退、旷工等，以备管理层对员工进行绩效考核评价，财务对员工做工资等。与薪酬模块、排班模块、人事模块等各个模块无缝对接，实现一连串的管理，实时提供员工的出勤情况，其中包括数据统计报表如员工的出勤次数，请假次数，调休数据，迟到数据等，每日，每周，每月的考勤数据的统计分析，这样就能减少人工的数据统计分析产生的误差了，方便企业对考勤数据的管理。

每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助excel进行处理是最基本的统计方法。excel如果对了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。