考勤管理方法,智能抓班、自动考勤、正向考勤、逆向考勤、考勤科学计算法、考勤艺术计算法 EHR 人力资源 HR

有HR经理说,如果你恨某人,就让她去做考勤;也有经理说,如果你想让她升职,就让她做考勤。对于考勤这个岗位,人力资源经理应该是争论不休吧,考勤让人爱恨相随。

说起考勤,最明显的特点莫过于他灵活的规则。不同企业、同一企业不同领导,基本上都各有不相同的,所以一直以来考勤的计算在劳动密集型企业都是件繁杂的差事。人力部门到月底往往要面对成千上万的考勤明细记录。因此现在企业一般都是采用软件计算的方法。而软件计算的方法也很多,下面通过案例来介绍两种使用比较普遍的考勤计算的方法。

案例:某月有31天,A员工共出勤18天,公休8天,事假2天,病假1天,法定假2天,平时加班30小时,迟到30分钟。


考勤管理方法计算处理步骤:

1. 手工安排员工班次(或者自动抓班分析)

2. 自动采集员工打卡记录

3. 登记事假,病假申请单,法定假,加班单,(或者OA单自动进入)

4. 系统据以上信息自动计算出勤结果

5. 出勤结果通知到员工,员工进行异常反馈

6. 据反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-4步中数据的调整和再计算

7. 提交考勤管理考勤报表到工资计算部门

计算方法二处理步骤:

1. 手工安排员工班次(或者自动抓班分析)

2. 自动采集员工打卡记录

3. 登记事假,病假申请单,法定假,加班单,(或者OA单自动进入)

4. 系统据以上信息后台自动计算出勤结果

5. 导入录入考勤结果表

6. 导入结果与系统自动计算结果,比较比对,进行稽查

7. 反馈及相关记录原始凭证等进行以上1-6步中数据的调整

8. 提交考勤管理考勤报表到工资计算部门

考勤管理方法乍一看,这方法一,方法二不是一样吗?其实这是两种截然不同的计算方式。

方法一的计算方法是假设成考勤数据无任何数据,所有结果必须要靠计算累加产生。系统据打卡记录、班次、请假、加班数据及自定义好的规则生成考勤管理考勤结果。因为它详尽而精准,所以科艺嘉公司给它定义为考勤科学计算法。对于制造业企业,科学计算法,将人力成本计算更加精准。

考勤科学计算法,也可以称为正向考勤, 是指记录员工所有的出勤数据,未有记录的视为缺勤,根据加班、请假登记的时间点与班次的时间点进行比较和逻辑分析,得出出勤时长,加班时长,请假时长。记录员工的出勤和缺勤信息。通过时间评估产生出勤和缺勤时间工资项。那么付薪时,应付工资就取决于出勤时间*工资,也就是做加法的工资计算。

方法二的计算方法是假设员工一个月都为正常出勤,一开始便有完整的考勤结果;考勤系统只是在完整的出勤结果上减去登记的各类缺勤、或增加加班情况等;而计算的结果,仅是用于稽查考核。对于知识型企业、某些事业单位,艺术计算法,将人性化管理更加精确。

考勤管理方法,也可以称为逆向考勤,是指只记录有差异的考勤信息,未记录的系统视为符合工作作息时间,不做专门处理;加班、请假取的是登记的结果,只要根据结果再比对系统异常中的实际情况,做个标识即可。那么付薪时,应付工资就取满额工资减去缺勤工资,也就是做减法的工资计算。是对用户和顾问都比较方便的方法。


那我们看来考勤管理方法,是艺术计算法是有考勤结果,只是登记缺勤加班情况,实施上线相对简单。异常情况一般无需分析原因,直接修改登记错误情况即可。加班请假的结果手工登记,首先结果是比较准确的。然后根据结果再比对实际的异常数据打卡上班明细,符合的标识为正常即可。当员工多登记加班时间时,在据结果比对系统异常时也能很清楚地发现员工登记的错误。因此艺术计算法也并不是手工的瞎登记,数据的准确性上还是有保证的。

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