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正常情况下，需要验厂考勤软件的企业，通常会使用验厂考勤软件，设立多账套模式，正常情况下计一套考勤工资数据，另外针对验厂设置一套考勤工资数据，这样既能保障数据的正确统计，又能大大提高验厂考勤软件的通过率。
验厂考勤软件，考勤系统通过实时读取考勤设备数据，结合劳动力排班信息、假期加班申请信息实时自动分析、计算，处理如迟到、早退、缺勤、加班、请假等各种复杂考勤事务。考勤系统对异常信息实时智能预警提醒、实时通知员工调班信息、通过自助管理将日常管理工作量分摊化，极大降低HR管理人员工作量，可将HR从复杂的事务性工作中解放出来。
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