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每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助excel进行处理是最基本的统计方法。excel如果对了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
考勤统计软件，“打卡”一词出自于职场，本意是指工作人员把相关的磁卡放在磁卡机上记录自己的上班、下班时间，可以简单理解为签到、登记、出示证件等意思。但经过网络传播后，又衍生为其它含义，例如：为了某个目标定时进行自身记录的行为、为了养成某种习惯而努力的一种记录、对某种事件坚持的态度、去某个特定的地方留念等。”
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