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每个月的员工考勤记录统计是一件头疼和吃力的事情，随着企业规模的扩大、员工人数的增多等问题，依靠手工执行考勤管理工作已经不太适合企业的发展和管理需求了，对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助excel进行处理是最基本的统计方法。excel如果对了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。
考勤统计软件是集成智能卡识别技术、计算机网络技术形成的信息化考勤管理系统。由于采用智能技术，避免了不必要的人事纠纷，体现了现代考勤管理体制的公正性，无形中提高了员工的自觉性，同时也确保管理考勤的公正、公平、科学、准确。
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