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从考勤机导出的考勤表，数据又多又乱。比如有的人在一天里有多个打卡时间，而且所有人的打卡时间都在一列里，如果从这些数据里，挨个去找出每个人每天的最早打卡时间作为上班时间，最晚打卡时间作为下班时间，再挨个记录到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出错。强大的考勤统计系统会带给企业更好的管理，创造更多的价值。
随着信息技术的飞速发展,计算机技术越来越多的应用到社会生活的各个方面。近年来随着政府职能转变不断加快和政务信息公开程度不断提高,各级政府都陆续建设考勤统计系统,借此来增加政务信息的公开和透明性,使政务信息不断被广大群众所接受。目前,在考勤统计系统信息技术不断发展的背景下,考勤统计系统的广泛应用将不仅地成为带动政府管理体制改革的重要手段,同时也将会成为政府和民众之间沟通的桥梁。
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