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办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
办公自动化系统，“打卡”一词出自于职场，本意是指工作人员把相关的磁卡放在磁卡机上记录自己的上班、下班时间，可以简单理解为签到、登记、出示证件等意思。但经过网络传播后，又衍生为其它含义，例如：为了某个目标定时进行自身记录的行为、为了养成某种习惯而努力的一种记录、对某种事件坚持的态度、去某个特定的地方留念等。”
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