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学员考勤系统在对于提升培训机构的经营和管理效能具有重要的作用，还能提升工作效率，推动培训机构的信息化发展。培训学校课程安排一般分为两种一种是学期制的;一种是课时制的。学期制是学校长期安排好学员固定的上课时间，而课时制则由学员自己安排上课时间。那么实行课时制培训的学校想要合理安排好授课老师和上课学员人数，就要先知道当天有哪些学员约课了，所以一套好的学员考勤系统还是非常有必要的。
正常情况下，需要学员考勤系统的企业，通常会使用学员考勤系统，设立多账套模式，正常情况下计一套考勤工资数据，另外针对验厂设置一套考勤工资数据，这样既能保障数据的正确统计，又能大大提高学员考勤系统的通过率。
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