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对于企、事业单位的工资发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用，能同时满足财务部门、单位其他相关部门及代发单位三方对数据的管理及需求的系统。企业的目标就是在于利用工资考勤软件就可完成，用户操作方便，简单明了的薪资管理程序。
工资考勤软件，传统考勤中，考勤统计结果需要交由财务人员作为工资核算的依据。由于工资核算需要涉及到基本工资，绩效，奖金，补助，提成等项，所以工资的核算也是一个非常耗时耗力的工作，可能需要耗费财务人员几天的时间。 “没有规矩，不成方圆”。对于一个企业，只有切实贯彻并执行了一套合理的制度，才有成功的保障。而考勤制度则直接关系到员工的工作态度，从出勤情况可以很快看出，谁在努力工作，谁在寻找理由混日子
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