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正常情况下，需要验厂考勤软件的企业，通常会使用验厂考勤软件，设立多账套模式，正常情况下计一套考勤工资数据，另外针对验厂设置一套考勤工资数据，这样既能保障数据的正确统计，又能大大提高验厂考勤软件的通过率。
从考勤机导出的考勤表，数据又多又乱。比如有的人在一天里有多个打卡时间，而且所有人的打卡时间都在一列里，如果从这些数据里，挨个去找出每个人每天的最早打卡时间作为上班时间，最晚打卡时间作为下班时间，再挨个记录到一行，那工作量和效率可想而知，且很容易出错。强大的验厂考勤软件会带给企业更好的管理，创造更多的价值。
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