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正常情况下，需要验厂考勤软件的企业，通常会使用验厂考勤软件，设立多账套模式，正常情况下计一套考勤工资数据，另外针对验厂设置一套考勤工资数据，这样既能保障数据的正确统计，又能大大提高验厂考勤软件的通过率。
摒弃传统、刻板的指纹考勤方式，取而代之的是利用更为灵活、自由、人性化的验厂考勤软件来进行员工考勤管理，它的优势有效降低企业物料浪费，降低碳排放量，如办公纸张，工牌等和间接的硒鼓等耗材，另一方面，传统指纹考勤机、人脸识别机因种种问题已经不能满足各类企业的考勤管理需要，如多店铺管理、外出人员管理、不在场人员请假管理等，通过手机考勤打卡考勤管理软件都可以完成企业的个性化考勤需求，大大提高了考勤排班管理规范性，触动其他管理模块，提高整体管控效率。
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