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办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
随着数字化物联技术的快速发展，智慧办公的概念被广泛接受。越来越多的智能设备被连接布置在云端，以实现数据的协调共享，全面提升企业内部的运转效率。而其中，智能办公自动化系统设备凭借强大的云端后台数据库和生物识别技术，在办公效率上拥有传统考勤设备无法比拟的优势。
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