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办公自动化系统中，工作流技术的实施主要是通过工作流管理系统来实现的。工作流管理系统是一个软件系统，它通过计算机技术的支持完成工作流的定义和管理，并按照在计算机中预先定义好的工作流逻辑推进工作流实例的执行，工作流管理系统将现实世界中的业务过程转化成某种计算机化的形式表示，并在此形式表示的驱动下完成工作流的执行和管理。
办公自动化系统结合了人脸识别、高精度室内定位、移动互联网、云计算等技术，不仅解决了“杜绝代签”、“需到考勤点才能签到”、“未带手机签到”、“多人同时签到”的问题，而且提供自动定时点名、手动点名、在线请销假、补签、签到及早退等功能。不仅可以随时随地查阅考勤结果、了解各学院、专业、年级、班级或个人的考勤统计分析及横向比较数据，而且能得到多种机制下的“预警”报告。
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