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正常情况下，需要验厂考勤软件的企业，通常会使用验厂考勤软件，设立多账套模式，正常情况下计一套考勤工资数据，另外针对验厂设置一套考勤工资数据，这样既能保障数据的正确统计，又能大大提高验厂考勤软件的通过率。
验厂考勤软件是指一套管理校园和公司考勤记录等相关情况的管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为学生工作处和HR部门使用，掌握并管理校园的学生和企业员工出勤动态。是企业管理中最基本的管理，企业规定员工的工作日、上下班时间，请假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人员月底需要向主管和财务提供员工的考勤数据，包括迟到、请假、加班、早退、旷工等，以备主管对员工打绩效，财务对员工做工资等条目。
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