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随着企业的规模不断扩大，企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，而目前许企业管理仍停留在人工管理阶段，重复工作较多、工作量大、效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。因此，迫切需要开发基于网络的员工考勤管理软件来提高管理工作的效率。将传统的人工考勤管理计算机化，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。对于企业来说，员工考勤管理就像抓沙子，想要抓住沙子，既不是越紧越好，也不是越松越好。考勤也是一样，优秀的员工不会因考勤制度宽松而降低对自己的要求，而不思进取的员工，也不会因为定时定点的打卡，就获得职场上的突破。只有找到真正员工管理好员工的因素，用合理的方法，才能达到员工考勤管理的真正目的。
员工考勤管理软件实现了多种用户类型登陆。除了管理员能够进行人事、考勤、设备、数据的管理和报表查询外，普通员工也可以使用个人编号登陆系统进行个人资料修改和个人考勤情况查询以及请假审批，从而使普通员工能够方便及时的了解自己的考勤情况，减少管理人员的工作量，使考勤工作更加及时、透明。
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