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互联网的出现与迅速发展，信息技术步伐的加快，使得企业面临着众多的挑战与竞争，在竞争过程中，对于一个企业而言，对信息的掌握程度、信息获取是否及时、信息能否得到充分的利用、对信息的反应是否敏感准确，也越来越成为衡量一个企业市场竞争能力的重要因素，随着计算机信息技术的不断发展和进步，计算机信息技术已经被应用到越来越多的企业和个人管理业务中去，给企业的各种管理带来极大的方便。目前在大多数企业中的企业员工考勤管理的效率十分低下，对企业的相关信息管理不能进行有效的管理，对于员工信息的、查询、管理，对于员工的排班，请假，考勤，出差信息等一系列的管理过程也存在很多的纰漏，这就迫切地需要利用企业员工考勤管理系统来辅助企业对相关的信息进行科学化的管理和控制，达到提高企业员工考勤信息管理系统的工作效率，管理的科学化、准确性、便捷的目的。
员工考勤信息管理系统是指一套管理公司的员工的上下班考勤记录等相关情况的考勤管理系统。是考勤软件与考勤硬件结合的产品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员工出勤动态。狭义上定义，员工考勤信息管理系统就是指考勤管理系统。
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