考勤管理系统是人员管理的最基础工作之一,是企业对员工进行约束和要求的基本手段。


在大部分的传统企业中,固定考勤制度仍然是较为普遍采用的一种方式,主要针对固定考勤制度的问题,谈谈考勤管理在人力资源管理中的重要性和基本作用。


以前有一种说法,一家企业开始关注考勤的时候,正是这家公司走下坡路的开始。实际情况是这样么?

因为对考勤的额外关注,使得员工感受到极大的约束,积极性和主动性受到了束缚,影响了劳动的产出?

还是说,因为员工的工作积极性主动性不够,导致了劳动产出低于预期,因此更需要进行考勤的管理?


一个企业的生命和活力,体现在员工是否有昂扬的斗志和激情冲刺在业务的一线上。一个充满活力的组织,需要考勤管理系统吗?需要!在这样的企业里,考勤管理系统是用来约束低绩效者的手段和方法。

而对于满腔热血投注工作的人,想要把一天的8小时掰成16小时花的人,无论考勤制度规定是什么样的,对他不会构成太大影响。反而是工作态度不佳的人,比较容易被考勤制度束缚和规正。

所以,企业中的考勤管理系统,实际是用来管理工作态度不佳的人的基本手段,主要管理和针对的对象也是这些人。


每个月的考勤数据拿出来,我们看什么,对于人力资源管理工作者而言,通过考勤能分析哪些有用的信息?


从大的方面看,直观看一个部门的打卡情况,可以看出一个部门的整体工作态度和氛围。如果部门上班迟到现象普遍,说明这个部门的管理者要不就是自身纪律不好经常迟到,要不就是不善管理,对员工缺乏要求。如果一个部门连续的加班情况很多,往往说明这个部门的领导比较敬业,属于责任心和进取心比较强的。反之,如果一个部门基本没有加班,或加班很少,往往是因为部门管理者本身对工作的投入度和重视度以及价值评价度不高。


看一个员工的打卡,则可以直观地评价出,这个员工的劳动纪律和劳动态度情况,这个员工的工作压力度情况。

考勤的结果首先是用在员考勤薪资发放方面,毫无疑问,出勤的情况、请假的情况是工资支付的基础依据。

其次,考勤的结果应用于岗位的配置,如果员工持续的加班,在基本评价这个人能力达标的情况下,说明该岗位的工作压力值太大,那么是否需要给该岗位任职者重新调整一下工作界面、划分岗位职责?另外,考勤的结果,适用于对人员进行优化的基础,通过考勤管理系统可以分析并优化一些态度存在问题的员工。


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